-
- Wydział Departament Organizacyjny Archiwum Zakładowe
- Termin załatwienia W terminie 7 dni od daty wpływu poprawnie wypełnionego wniosku oraz oświadczeń
- Osoba kontaktowa Małgorzata Piniarska Pok. 119,
- Miejsce załatwienia
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Biuro Podawczo-Kancelaryjne
bądź przesyłać na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa
Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
Departament Organizacyjny
Archiwum Zakładowe
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119.
- Telefon kontaktowy tel. (56) 62 18 258
- Miejsce odbioru
Urząd Marszałkowski Województwa
Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
Departament Organizacyjny
Archiwum Zakładowe
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119
- Wymagane dokumenty
1. Wniosek przedsiębiorcy zawierający następujące dane:
• firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
• numer w rejestrze przedsiębiorców;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP);
• imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;
• określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;
• określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;
• oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:
nie ma zaległości podatkowych
nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społeczny
nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Oświadczenie:
"Oświadczam, że:
• dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;
• znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.".
Oświadczenie powinno również zawierać:
• firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania;
• oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
• podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia
i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
3. Opłata skarbowa.
- Opłaty • Za dokonanie wpisu do rejestru działalności regulowanej – opłata skarbowa 616,00 zł z chwilą złożenia wniosku, • Od zmiany wpisu do rejestru działalności regulowanej - jeżeli dotyczy ona rozszerzenia działalności o której mowa powyżej - 50% stawek określonych od wpisu. • Za wydanie zaświadczenia o wykreśleniu z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o wykreślenie, • Za wydanie zaświadczenia o zmianie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o zmianie (Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz. U. z 2015 poz. 783 z późn. zm.). Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta). Organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach opłaty skarbowej jest: - od dokonania czynności urzędowej, wydania zaświadczenia oraz zezwolenia (pozwolenia, koncesji) - organ podatkowy właściwy ze względu na siedzibę organu lub podmiotu, który dokonał czynności urzędowej albo wydał zaświadczenie lub zezwolenie (pozwolenie, koncesję); - od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii - organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce złożenia dokumentu. Urząd Miasta Torunia opłata skarbowa - konto: 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799 z dopiskiem: opłata za dokonanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
- Tryb odwoławczy Odmowa wpisu przedsiębiorcy do rejestru następuje w formie decyzji administracyjnej, na którą służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
- Uwagi
Zgodnie z art. 51a. 3. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – działalność w zakresie przechowywania akt osobowych i płacowych może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.
Zgodnie z art. 51d ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są :
- posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji,
- posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem,
- zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową.
W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu.
- Podstawa prawna
Art. 51 b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1446 z późn. zm.).
Art. 65 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.).
- Typ treściProcedury załatwiania spraw
Załączniki
 | karta informacyjna-wpis do rejestru przechowawców akt | dodany: 13:57, 29.08.2016 | przez: Joanna Lubomska |