Zapytanie w procesie rozeznania rynku na realizację usługi obejmującej szkolenie z zakresu zamówień publicznych dla Lokalnych Grup Działania działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

Nazwa Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Departament Spraw Społecznych i Zdrowia, ul. Marii Skłodowskiej Curie 73, 87-100 Toruń. Cel szkolenia: Głównym celem szkolenia jest podniesienie wiedzy pracowników Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu zamówień publicznych w projektach unijnych realizowanych w perspektywie finansowej 2014-2020. Uzasadnienie realizacji szkolenia: Przedmiotem zamawianej usługi jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu zamówień publicznych w celu podniesienia wiedzy przedstawicieli Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu  zamówień publicznych w projektach unijnych realizowanych w nowej perspektywie finansowej 2014-2020. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z zagadnieniami z zakresu przepisów prawa zamówień publicznych  oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W związku z tym, że LGD realizować będą w nowej perspektywie finansowej zarówno projekty własne, grantowe, jaki i działania związane z funkcjonowaniem biura i animacją lokalnej społeczności. Konieczne jest, aby przedstawiciele LGD zdobyli wiedzę  umożliwiającą przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w trakcie realizacji projektu finansowanego ze środków unijnych. Uzyskana wiedza w tym zakresie umożliwi  ponadto prowadzenie doradztwa przez pracowników LGD podmiotom ubiegającym się o pomoc w ramach konkursów ogłaszanych przez Lokalne Grupy Działania i pozostałe instytucje dysponujące środkami unijnymi. Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Forma szkolenia: Wykonawca zrealizuje  jednodniowe szkolenie w Toruniu w  terminie od 03.10-15.11.2016 roku, w którym udział weźmie 90 osób. Zamawiający oczekuje przedstawienia planu realizacji szkolenia przy założeniu, że grupą docelową będą przedstawiciele LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający zaakceptuje sposób zapisów na szkolenie, który przedłoży Wykonawca. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem zamówień publicznych. Rezultatem powinno być podniesienie wiedzy i kompetencji uczestników na temat kwestii związanych z przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie:
  • Sala szkoleniowa:
  1. usytuowana w centrum miast z łatwym dostępem dojazdu zarówno komunikacją publiczną jak również prywatnym środkiem transportu,
  2. dostosowana do liczby uczestników (1 grupa – do 90 osób),
  3. wyposażona w:
  • krzesła z miękkimi siedziskami, ustawione w układzie zapewniającym swobodny widok na ekran oraz salę,
  • klimatyzację,
  • dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
  • zainstalowany sprzęt: rzutnik multimedialny, ekran,
  • nagłośnienie,
  • co najmniej dwa mikrofony: 2 bezprzewodowe,
  • laptop kompatybilny z rzutnikiem umożliwiający odtwarzanie prezentacji, a także plików filmowych.
Wykonawca zapewni oznakowanie sal według wskazań Zamawiającego. Logotypy dostarczy Zamawiający.
  • Catering:
  1. a) serwis kawowy:
  • świeżo parzona, gorąca kawa (dostępna bez ograniczeń),
  • herbata (dostępna bez ograniczeń),
  • dodatki do napojów ciepłych: mleko w dzbankach, cukier, cytryna,
  • woda mineralna butelkowana (do wyboru gazowana i niegazowana, przy czym ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż wody gazowanej, o pojemności 0,5 l),
  • ciastka (3 rodzaje do wyboru po 100 g na osobę z każdego rodzaju),
  • słone przekąski (3 rodzaje),
  • owoce – różne rodzaje,
  1. b) obiad:
  • zupa – 250 g na osobę
  • II danie – mięso (1 szt., ok.150 g), ziemniaki (100g), surówka (2 rodzaje)
  • napoje ciepłe (kawa, herbata – bez ograniczeń) oraz zimne (woda gazowana i niegazowana) – tak jak przy serwisie kawowym.
Serwis kawowy podany będzie jako bufet szwedzki dla całej grupy, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu z miejscami siedzącymi i stolikami. Wykonawca musi również zapewnić dogodne miejsce do spożycia obiadu przez uczestników szkolenia, zgodnie ze zwyczajowo przyjętymi normami. Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za serwis cateringowy w ramach kompleksowej obsługi dla uczestników szkolenia (tj. przygotowanie, obsługę uzupełniającą ewentualne braki napoi zimnych i  ciepłych, zapewnienie serwisu kawowego, sprzątanie itd.).
  • Szkolenie:
W szkoleniu weźmie udział do 90 osób. 1 dzień –  do 90 osób - Toruń Szkolenia odbędą się w wybrany dzień powszedni. Podczas szkolenia powinny zostać wykorzystane następujące metody:
  1. a) wykład (część teoretyczna) – Wykonawca powinien przedstawić gruntowną wiedzę nt. przepisów regulujących udzielanie zamówień publicznych oraz systemu funkcjonowania, zapoznać uczestników z podstawowymi zagadnieniami oraz problemami wynikającymi ze specyfiki tematu itd.;
  2. b) ćwiczenia (część praktyczna) – Wykonawca powinien pogłębić wiedzę uczestników poprzez interaktywnie zaangażować ich, poprzez dyskusję, pracę nad dokumentami/przypadkami itp.;
  3. c) test wiedzy (po przeprowadzeniu obydwu modułów) - Wykonawca powinien przygotować test wiedzy dla uczestników szkolenia i przeprowadzić go po zakończeniu szkolenia. Test wiedzy będzie składał się z 20 pytań zamkniętych, jednokrotnego wyboru. Test jest weryfikacją wiedzy uczestników i nie jest warunkiem ukończenia szkolenia.
Dodatkowo po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają ankietę ewaluacyjną. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma na zakończenie pakiet materiałów zawierających informacje z zakresu objętego szkoleniem (np. wydruk prezentacji multimedialnej, spis najważniejszych aktów prawnych itp.). Termin, miejsce i czas szkolenia: Termin szkoleń: od 03.10-15.11.2016 roku. Miejsce szkolenia: Toruń Czas szkolenia:  łącznie 8 godz. –  1 spotkanie Wymagania wobec Wykonawcy:
  • Opracowanie programu i materiałów na szkolenie.
  • Realizacja szkolenia z zastosowaniem metod powszechnie akceptowanych.
  • Zapewnienie sali szkoleniowej w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego.
  • Zapewnienie cateringu w czasie trwania szkolenia,
  • Trener posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z tematyki zamówień publicznych. Do jego obowiązków należała będzie również możliwość konsultacji z LGD (odpowiedź na przesłane drogą mailową max. 5 pytań z każdej LGD dot. tematyki szkolenia) do 14 dni po zakończeniu szkolenia.
  • Ankieta ewaluacyjna – Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi z uczestnikami szkolenia ankietę ewaluacyjną, której wzór dostarczy Zamawiający.
  • Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych (minimum 3 szkolenia).
  Program szkolenia: Główne zagadnienia, problematykę itd. jakie powinny zostać omówione podczas szkolenia dostarcza Zamawiający (proponowany przez zamawiającego zakres szkolenia stanowi zał.  do niniejszego zapytania). Ostateczny program powinien zostać zaproponowany przez Wykonawcę w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb Zamawiającego. Sposób przeprowadzenia szkolenia zaproponowany przez Wykonawcę, musi zostać zatwierdzony przez Zleceniodawcę.   W czasie trwania szkolenia przypadają minimum 2 przerwy po 15 minut. Dodatkowo jedna 30 minutowa przerwa na obiad.   Informacja końcowa – szacowanie kosztów usługi: Zamawiający oczekuje przedstawienia kosztorysu usługi według poniższego wzoru:
Etapy planowanej usługi Szacowany koszt brutto/netto
1.Opracowanie programu, materiałów edukacyjnych, zapewnienie miejsca do przeprowadzenia szkolenia, oraz przeprowadzenie szkolenia
2. Catering (serwis kawowy + obiad)
Suma:
  Informacji w przedmiotowej sprawie udziela:  Adam Zaguła, a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl tel. 571 293 035 Wstępne propozycje należy przesyłać do dnia: 17.08.2016 do godz. 12.00 na adres:  a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl.   Propozycja zagadnień szkolenia* - stanowi załącznik do zapytania.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>