Nazwa Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Departament Spraw Społecznych i Zdrowia, ul. Marii Skłodowskiej Curie 73, 87-100 Toruń.
Cel szkolenia:
Głównym celem szkolenia jest podniesienie wiedzy pracowników Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu zamówień publicznych w projektach unijnych realizowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.
Uzasadnienie realizacji szkolenia:
Przedmiotem zamawianej usługi jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu zamówień publicznych w celu podniesienia wiedzy przedstawicieli Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu zamówień publicznych w projektach unijnych realizowanych w nowej perspektywie finansowej
2014-2020. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z zagadnieniami
z zakresu przepisów prawa zamówień publicznych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
W związku z tym, że LGD realizować będą w nowej perspektywie finansowej zarówno projekty własne, grantowe, jaki i działania związane z funkcjonowaniem biura i animacją lokalnej społeczności. Konieczne jest, aby przedstawiciele LGD zdobyli wiedzę umożliwiającą przygotowanie
i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne
w trakcie realizacji projektu finansowanego ze środków unijnych. Uzyskana wiedza w tym zakresie umożliwi ponadto prowadzenie doradztwa przez pracowników LGD podmiotom ubiegającym się o pomoc w ramach konkursów ogłaszanych przez Lokalne Grupy Działania i pozostałe instytucje dysponujące środkami unijnymi.
Grupa docelowa:
Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Forma szkolenia:
Wykonawca zrealizuje jednodniowe szkolenie w Toruniu w terminie od 03.10-15.11.2016 roku, w którym udział weźmie 90 osób.
Zamawiający oczekuje przedstawienia planu realizacji szkolenia przy założeniu, że grupą docelową będą przedstawiciele LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający zaakceptuje sposób zapisów na szkolenie, który przedłoży Wykonawca. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem zamówień publicznych. Rezultatem powinno być podniesienie wiedzy i kompetencji uczestników na temat kwestii związanych
z przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych.
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie:
- usytuowana w centrum miast z łatwym dostępem dojazdu zarówno komunikacją publiczną jak również prywatnym środkiem transportu,
- dostosowana do liczby uczestników (1 grupa – do 90 osób),
- wyposażona w:
- krzesła z miękkimi siedziskami, ustawione w układzie zapewniającym swobodny widok na ekran oraz salę,
- klimatyzację,
- dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
- zainstalowany sprzęt: rzutnik multimedialny, ekran,
- nagłośnienie,
- co najmniej dwa mikrofony: 2 bezprzewodowe,
- laptop kompatybilny z rzutnikiem umożliwiający odtwarzanie prezentacji, a także plików filmowych.
Wykonawca zapewni oznakowanie sal według wskazań Zamawiającego. Logotypy dostarczy Zamawiający.
- a) serwis kawowy:
- świeżo parzona, gorąca kawa (dostępna bez ograniczeń),
- herbata (dostępna bez ograniczeń),
- dodatki do napojów ciepłych: mleko w dzbankach, cukier, cytryna,
- woda mineralna butelkowana (do wyboru gazowana i niegazowana, przy czym ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż wody gazowanej, o pojemności 0,5 l),
- ciastka (3 rodzaje do wyboru po 100 g na osobę z każdego rodzaju),
- słone przekąski (3 rodzaje),
- owoce – różne rodzaje,
- b) obiad:
- zupa – 250 g na osobę
- II danie – mięso (1 szt., ok.150 g), ziemniaki (100g), surówka (2 rodzaje)
- napoje ciepłe (kawa, herbata – bez ograniczeń) oraz zimne (woda gazowana
i niegazowana) – tak jak przy serwisie kawowym.
Serwis kawowy podany będzie jako bufet szwedzki dla całej grupy, w tym samym czasie
w jednym pomieszczeniu z miejscami siedzącymi i stolikami. Wykonawca musi również zapewnić dogodne miejsce do spożycia obiadu przez uczestników szkolenia, zgodnie ze zwyczajowo przyjętymi normami.
Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za serwis cateringowy w ramach kompleksowej obsługi dla uczestników szkolenia (tj. przygotowanie, obsługę uzupełniającą ewentualne braki napoi zimnych i ciepłych, zapewnienie serwisu kawowego, sprzątanie itd.).
W szkoleniu weźmie udział do 90 osób.
1 dzień – do 90 osób - Toruń
Szkolenia odbędą się w wybrany dzień powszedni.
Podczas szkolenia powinny zostać wykorzystane następujące metody:
- a) wykład (część teoretyczna) – Wykonawca powinien przedstawić gruntowną wiedzę nt. przepisów regulujących udzielanie zamówień publicznych oraz systemu funkcjonowania, zapoznać uczestników z podstawowymi zagadnieniami oraz problemami wynikającymi ze specyfiki tematu itd.;
- b) ćwiczenia (część praktyczna) – Wykonawca powinien pogłębić wiedzę uczestników poprzez interaktywnie zaangażować ich, poprzez dyskusję, pracę nad dokumentami/przypadkami itp.;
- c) test wiedzy (po przeprowadzeniu obydwu modułów) - Wykonawca powinien przygotować test wiedzy dla uczestników szkolenia i przeprowadzić go po zakończeniu szkolenia. Test wiedzy będzie składał się z 20 pytań zamkniętych, jednokrotnego wyboru. Test jest weryfikacją wiedzy uczestników i nie jest warunkiem ukończenia szkolenia.
Dodatkowo po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają ankietę ewaluacyjną.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma na zakończenie pakiet materiałów zawierających informacje z zakresu objętego szkoleniem (np. wydruk prezentacji multimedialnej, spis najważniejszych aktów prawnych itp.).
Termin, miejsce i czas szkolenia:
Termin szkoleń: od 03.10-15.11.2016 roku.
Miejsce szkolenia: Toruń
Czas szkolenia: łącznie 8 godz. – 1 spotkanie
Wymagania wobec Wykonawcy:
- Opracowanie programu i materiałów na szkolenie.
- Realizacja szkolenia z zastosowaniem metod powszechnie akceptowanych.
- Zapewnienie sali szkoleniowej w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego.
- Zapewnienie cateringu w czasie trwania szkolenia,
- Trener posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z tematyki zamówień publicznych. Do jego obowiązków należała będzie również możliwość konsultacji z LGD (odpowiedź na przesłane drogą mailową max. 5 pytań z każdej LGD dot. tematyki szkolenia) do 14 dni po zakończeniu szkolenia.
- Ankieta ewaluacyjna – Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi
z uczestnikami szkolenia ankietę ewaluacyjną, której wzór dostarczy Zamawiający.
- Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych (minimum
3 szkolenia).
Program szkolenia:
Główne zagadnienia, problematykę itd. jakie powinny zostać omówione podczas szkolenia dostarcza Zamawiający (proponowany przez zamawiającego zakres szkolenia stanowi zał. do niniejszego zapytania).
Ostateczny program powinien zostać zaproponowany przez Wykonawcę w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb Zamawiającego.
Sposób przeprowadzenia szkolenia zaproponowany przez Wykonawcę, musi zostać zatwierdzony przez Zleceniodawcę.
W czasie trwania szkolenia przypadają minimum 2 przerwy po 15 minut. Dodatkowo jedna 30 minutowa przerwa na obiad.
Informacja końcowa – szacowanie kosztów usługi:
Zamawiający oczekuje przedstawienia kosztorysu usługi według poniższego wzoru:
| Etapy planowanej usługi |
Szacowany koszt brutto/netto |
| 1.Opracowanie programu, materiałów edukacyjnych, zapewnienie miejsca do przeprowadzenia szkolenia, oraz przeprowadzenie szkolenia |
|
| 2. Catering (serwis kawowy + obiad) |
|
| Suma: |
|
Informacji w przedmiotowej sprawie udziela: Adam Zaguła,
a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl tel. 571 293 035
Wstępne propozycje należy przesyłać do dnia: 17.08.2016 do godz. 12.00 na adres:
a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl.
Propozycja zagadnień szkolenia* - stanowi załącznik do zapytania.
