Załącznik do uchwały 21/977/17
Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
z dnia 1 czerwca 2017 r.
R E G U L A M I N
określający szczegółowy tryb pracy komisji konkursowej ds. wyboru kandydata na stanowisko dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu
I.
Postanowienia ogólne
- Postępowanie konkursowe prowadzi Komisja konkursowa w składzie określonym Uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zwana dalej „Komisją”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz.U. Nr 154, poz.1629) oraz niniejszym regulaminem.
- Do zadań Komisji należy:
- określenie kryteriów oceny przydatności kandydata;
- przeprowadzenie postępowania konkursowego;
- sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji;
- przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Zarządowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
- Za przebieg postępowania konkursowego odpowiada Przewodniczący Komisji wyznaczony przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego spośród członków Komisji.
- Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, wybrany przez Komisję spośród jej członków.
- Każdy członek Komisji przed przystąpieniem do prac, po zapoznaniu się z listą osób, które przedłożyły oferty do konkursu na stanowisko dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu, składa Przewodniczącemu komisji pisemne oświadczenie, że nie przystępuje do konkursu jako kandydat, nie jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym takiej osoby, albo nie pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do jego obiektywizmu i bezstronności.
- W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, Przewodniczący Komisji informuje o tym Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, który podejmuje decyzję w sprawie wyłączenia członka Komisji z jej składu i niezwłocznie wyznacza inną osobę z zachowaniem trybu dla powołania tego członka.
- Komisja przeprowadza postępowanie konkursowe, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków Komisji, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.
- Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.
- Konkurs przebiega w dwóch etapach, przy czym każdy z etapów może odbywać się w więcej niż jednym dniu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja może przerwać posiedzenie i wyznaczyć nowy termin. W pierwszym etapie postępowania konkursowego Komisja dokonuje oceny spełnienia przez kandydatów na stanowisko dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu warunków określonych w ogłoszeniu konkursowym, przyjętym uchwałą 14/626/17 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 14 kwietnia 2017 r., a w drugim etapie przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi warunki etapu pierwszego i dokonuje oceny przedstawionych kandydatur.
- Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
- Posiedzenia Komisji są protokołowane, a sporządzony protokół, zawierający informacje o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach, podpisują członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Protokoły są jawne.
- Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy co do treści złożonych ofert, a w szczególności autorskich koncepcji programowo-organizacyjnych funkcjonowania Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu i nieujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu Komisji, które mogą naruszać dobra osobiste kandydatów.
- Obsługę organizacyjną Komisji, w tym obsługę przez protokolanta, zapewnia Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
- Kwestie sporne Komisja rozstrzyga w trybie, o którym mowa w ust. 10.
II. Przebieg postępowania konkursowego
- W pierwszym etapie postępowania konkursowego, przeprowadzanym bez udziału kandydatów Komisja:
- dokonuje wyboru Zastępcy Przewodniczącego spośród członków Komisji;
- dokonuje sprawdzenia, po zapoznaniu się z wykazem wszystkich złożonych ofert, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane ogłoszeniem dokumenty oraz czy dokumenty spełniają kryteria ogłoszenia;
- stwierdza o niedopuszczeniu kandydata do drugiego etapu konkursu, jeżeli kandydat nie spełnia wymogów formalnych bądź nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów;
- ustala kolejność rozmów z kandydatami, które będą prowadzone w drugim etapie postępowania konkursowego;
- zapoznaje się z przedstawionymi przez kandydatów autorskimi koncepcjami programowo-organizacyjnymi funkcjonowania Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu.
- Rozstrzygnięcia Komisji o dopuszczeniu kandydata do drugiego etapu lub odmowie dopuszczenia kandydata do drugiego etapu konkursu są ostateczne.
- Pierwszy etap postępowania konkursowego kończy sporządzenie i podpisanie protokołu przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji, za pośrednictwem Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego informuje drogą elektroniczną wszystkie osoby, które przystąpiły do konkursu, o wynikach pierwszego etapu postępowania konkursowego, a kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu - o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów.
- Kandydat dopuszczony do drugiego etapu postępowania konkursowego, który nie zgłosi się we wskazanym terminie na rozmowę z Komisją, niezależnie od przyczyny, zostaje wyłączony z postępowania konkursowego.
- Komisja w drugim etapie postępowania konkursowego:
- określa kryteria oceny przydatności kandydata; którymi będzie się kierować przy ocenie kandydatów;
- przeprowadza rozmowy z poszczególnymi kandydatami, biorąc pod uwagę zarówno kryteria oceny przydatności kandydata jak i przedstawioną przez kandydata autorską koncepcję programowo-organizacyjną dotyczącą funkcjonowania Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu, po uprzednim sprawdzeniu tożsamości kandydata przez Przewodniczącego Komisji;
- po zakończeniu rozmów przeprowadza dyskusję zamkniętą na temat kandydatów;
- dokonuje oceny kandydatów wg kryteriów, o której mowa w pkt. 1 i przeprowadza głosowanie nad kandydaturami zgodnie w trybem, o którym mowa w ust. 21-24.
- Każdy członek Komisji ocenia poszczególnych kandydatów odrębnie.
- Spośród kandydatów, Komisja dokonuje wyboru kandydata na stanowisko dyrektora
w głosowaniu jawnym, przy czym każdy z członków Komisji dysponuje jednym głosem.
- Rekomendacje Komisji otrzymuje kandydat, który uzyskał największa ilość głosów „za”
- W wypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej - najwyższej liczby głosów, Komisja przeprowadza drugą turę głosowania tylko z ich udziałem, którą w razie powtórnego uzyskania przez tych kandydatów równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
- Z drugiego etapu postępowania konkursowego sporządza się protokół podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków komisji, z uwzględnieniem uwag i zastrzeżeń złożonych przez członków Komisji.
- Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją, w tym protokołami i kryteriami oceny przydatności kandydatów, Zarządowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
- Komisja kończy działalność i ulega rozwiązaniu po dokonaniu czynności, do których została powołana.
