Formularz w formacie excel oraz wygenerowany jego plik PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez głównego księgowego i dyrektora jednostki z wygenerowanym graficznym symbolem podpisu należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail danego sekretariatu departamentu merytorycznego.
W wyjątkowych sytuacjach, w przypadku braku możliwości złożenia formularzy w formie elektronicznej, dopuszcza się możliwość ich przekazania w wersji papierowej.