WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW ORGANIZACJI PRACY W DEPARTAMENCIE INFRASTRUKTURY DROGOWEJ – OFERTA NR 6/2023

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:6/2023
  • Wydział:-
  • Miejsce pracyToruń, Wały Gen. Sikorskiego 15
  • StanowiskoSTANOWISKO PRACY DO SPRAW ORGANIZACJI PRACY
  • Wymiar etatu1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2023-01-31
  • Termin składania dokumentów2023-02-10
  • Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 6/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
  • Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia, o profilu humanistycznym lub społecznym,
    b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej, w tym co najmniej roczny staż pracy
    w administracji publicznej,
    c) doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z obsługą sekretariatu,
    d) doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
    e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
    przestępstwa skarbowe,
    f) nieposzlakowana opinia
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
    b) posiadanie prawa jazdy kat. B,
    c) znajomość procedur administracyjnych oraz Instrukcji Kancelaryjnej,
    d) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet OS Office),
    e) umiejętność organizacji pracy i analitycznego podejścia do problemów, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie obsługi sekretarsko - asystenckiej Dyrektorów Departamentu,
    b) prowadzenie terminarza zajęć Dyrektorów,
    c) organizowanie spotkań dot. działań Departamentu,
    d) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
    e) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Departamentu,
    f) przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z realizacji uchwał,
    g) przygotowywanie rocznego sprawozdania z realizacji skarg i wniosków,
    h) przygotowywanie sprawozdania z zamówień udzielonych wyłączeniem procedur określonych
    w ustawie Prawo zamówień publicznych,
    i) przygotowywanie zbiorczych zestawień rocznych planów kontroli i sprawozdań z odbytych kontroli,
    j) sporządzanie aktów normatywnych do publikacji w Dzienniku Urzędowym w formacie XML.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian