Uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych w ramach działalności gospodarczej regulowanej

• • Wersja do druku
  • Wydział Departament Organizacyjny Archiwum Zakładowe
  • Termin załatwienia W terminie 7 dni od daty wpływu poprawnie wypełnionego wniosku oraz oświadczeń
  • Osoba kontaktowa Małgorzata Piniarska Pok. 119,
  • Miejsce załatwienia Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
    Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
    Biuro Podawczo-Kancelaryjne
    bądź przesyłać na adres:
    Urząd Marszałkowski Województwa
    Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
    Departament Organizacyjny
    Archiwum Zakładowe
    Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119.
    
  • Telefon kontaktowy tel. (56) 62 18 258
  • Miejsce odbioru Urząd Marszałkowski Województwa
    Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
    Departament Organizacyjny
    Archiwum Zakładowe
    Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119
    
  • Wymagane dokumenty 1. Wniosek przedsiębiorcy zawierający następujące dane:
    • firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
    • numer w rejestrze przedsiębiorców;
    • numer identyfikacji podatkowej (NIP);
    • imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;
    • określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;
    • określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;
    • oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:
     nie ma zaległości podatkowych
     nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społeczny
     nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego.
    
    2. Oświadczenie:
    "Oświadczam, że:
    • dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;
    • znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.".
    Oświadczenie powinno również zawierać:
    • firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania;
    • oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
    • podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia
    i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
    3. Opłata skarbowa.
    
  • Opłaty • Za dokonanie wpisu do rejestru działalności regulowanej – opłata skarbowa 616,00 zł z chwilą złożenia wniosku, • Od zmiany wpisu do rejestru działalności regulowanej - jeżeli dotyczy ona rozszerzenia działalności o której mowa powyżej - 50% stawek określonych od wpisu. • Za wydanie zaświadczenia o wykreśleniu z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o wykreślenie, • Za wydanie zaświadczenia o zmianie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o zmianie. Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta).
  • Tryb odwoławczy Odmowa wpisu przedsiębiorcy do rejestru następuje w formie decyzji administracyjnej, na którą służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
  • Uwagi

    Działalność w zakresie przechowywania akt osobowych i płacowych  może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

    Warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są :

    • posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji,
    • posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem,
    • zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową.

    W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu.

  • Podstawa prawna

    ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)

    ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców – (Dz.U. 2023 poz. 221)

    ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej – (Dz.U. z 2022 r. poz. 2142)

  • Typ treściProcedury załatwiania spraw

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian