STANOWISKO PRACY W BIURZE PODAWCZO – KANCELARYJNYM W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO oferta – 18/2023

    • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
    • Numer ogłoszenia:18/2023
    • Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
    • Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
    • StanowiskoSTANOWISKO W BIURZE PODAWCZO - KANCELARYJNYM
    • Wymiar etatu1
    • Ilość etatów1
    • Data ogłoszenia2023-05-09
    • Termin składania dokumentów2023-05-19
    • Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 18/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
    • Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wyższe drugiego stopnia ,
      b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
      c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obsługi spraw i dokumentów,
      d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
      e) nieposzlakowana opinia.
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
      b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
      c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
      w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów,
      d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
      e) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
      f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
      g) dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
      h) umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, dyspozycyjność
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
      b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu spraw i dokumentów,
      c) obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu spraw i dokumentów,
      d) przygotowanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki,
      e) obsługa klientów,
      f) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
    • Lista wybranych kandydatów
    • Uzasadnienie wyboru
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian