-
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:18/2023
- Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
- Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
- StanowiskoSTANOWISKO W BIURZE PODAWCZO - KANCELARYJNYM
- Wymiar etatu1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-05-09
- Termin składania dokumentów2023-05-19
- Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 18/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
- Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wyższe drugiego stopnia ,
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obsługi spraw i dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
e) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
g) dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
h) umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, dyspozycyjność
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu spraw i dokumentów,
c) obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu spraw i dokumentów,
d) przygotowanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki,
e) obsługa klientów,
f) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
Załączniki
oferta nr 18 Dep. Organizacyjny Biuro Podawczo - Kancelaryjne (Rozmiar: 142 kB, PDF) | dodany: 09:40, 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | ||
zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Rozmiar: 13 kB, DOCX) | dodany: 10:15, 01.12.2021 | przez: Wiesława Murawska | ||
oświadczenia (Rozmiar: 12 kB, DOCX) | dodany: 10:14, 01.12.2021 | przez: Wiesława Murawska | ||
Informacja (Rozmiar: 14 kB, DOCX) | dodany: 10:15, 01.12.2021 | przez: Wiesława Murawska | ||
wyniki naboru 18-2023 (Rozmiar: 188 kB, PDF) | dodany: 11:09, 10.07.2023 | przez: Wiesława Murawska |
Informacje
wytworzono: | data: - 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | |
wprowadzono: | data: 09:44, 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | |
udostępniono: | data: 09:44, 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | |
zmodyfikowano: | data: 09:44, 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | |
osoba odpowiedzialna: | m | ||
podmiot udostępniający: | Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego |
Rejestr zmian
utworzono: | data: 09:44, 09.05.2023 | przez: Wiesława Murawska | STANOWISKO PRACY W BIURZE PODAWCZO - KANCELARYJNYM W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO oferta - 18/2023 |