STANOWISKO PRACY W BIURZE PODAWCZO – KANCELARYJNYM W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM OFERTA 49/2022

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
  • Numer ogłoszenia:49/2022
  • Wydział:Wydział Organizacyjno - Kancelaryjny
  • Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
  • StanowiskoW BIURZE PODAWCZO – KANCELARYJNYM
  • Wymiar etatu1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-11-04
  • Termin składania dokumentów2022-11-14
  • Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 49/2022" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
  • Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
    b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w urzędzie administracji publicznej,
    c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
    d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
    przestępstwa skarbowe,
    e) nieposzlakowana opinia.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
    b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
    w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
    d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
    e) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe oraz przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
    f) bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet OS Office),
    g) umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, odporność na stres, dyspozycyjność.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
    b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
    c) obsługa – przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
    d) przygotowywanie korespondencji i przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki,
    e) odbiór oraz wysyłka korespondencji elektronicznej poprzez platformę ePUAP,
    f) administrowanie kontem tut. Urzędu w systemie ePUAP,
    g) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
    h) rozliczanie faktur.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowywykonywanie innych poleceń przełożonego
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian