-
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:29/2021
- Wydział:W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM
- Miejsce pracya) praca biurowa w przy komputerze w siedzibie Urzędu przy Placu Teatralnym 2, b) godziny pracy: rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00 – 8:00 , zakończenie: w poniedziałki, środy, czwartki w godzinach 15:00 – 16:00, we wtorki w godzinach – 16:30 – 17:30 , w piątki w godzinach – 13:30 – 14:30
- StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ
- Wymiar etatupełen
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2021-07-23
- Termin składania dokumentów2021-08-02
- Sposób składania dokumentóww zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Organizacyjny Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 29/2021”
- Miejsce składania dokumentówPunkt Informacyjno – Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
d) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
c) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
d) ukończone szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu,
e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel)),
f) odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w sekretariacie,
b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
c) przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie i rejestracja korespondencji,
d) redagowanie pism,
e) prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Departamentu,
f) obsługa systemu rejestracji czasu pracy pracowników,
g) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych Departamentu.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
Załączniki
Oświadczenie (Rozmiar: 17 kB, PDF) | dodany: 11:15, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | ||
Informacja (Rozmiar: 27 kB, PDF) | dodany: 11:15, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | ||
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Rozmiar: 25 kB, PDF) | dodany: 11:16, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | ||
Oferta 29_2021 (Rozmiar: 392 kB, PDF) | dodany: 11:27, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | ||
Wyniki 29_2021 (Rozmiar: 188 kB, PDF) | dodany: 15:07, 27.09.2021 | przez: Wiesława Murawska |
Informacje
wytworzono: | data: 0 23.07.2021 | przez: Wiesława Murawska | |
wprowadzono: | data: 11:30, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | |
udostępniono: | data: 11:30, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | |
zmodyfikowano: | data: 15:08, 27.09.2021 | przez: Wiesława Murawska | |
osoba odpowiedzialna: | Marek Smoczyk - Sekretarz Województwa | ||
podmiot udostępniający: | Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego |
Rejestr zmian
edytowane: | data: 15:08, 27.09.2021 | przez: Wiesława Murawska | MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ - 29/2021 | |
utworzono: | data: 11:30, 23.07.2021 | przez: Marta Jenczewska | MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ - 29/2021 |