MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKA PRACY (2 ETATY) DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO PLAC TEATRALNY 2, 87-100 TORUŃ

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:40/2021
  • Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO KANCELARYJNY
  • Miejsce pracysiedziba Urzędu przy ul. Plac Teatralny 2
  • StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ
  • Wymiar etatu1/1
  • Ilość etatów2
  • Data ogłoszenia2021-09-30
  • Termin składania dokumentów2021-10-11
  • Sposób składania dokumentówprosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 40/2021”
  • Miejsce składania dokumentówPunkt Informacyjno – Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Organizacyjny Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
    b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
    c) co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze organizacyjnej sekretariatu,
    d) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
    e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
    f) nieposzlakowana opinia.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
    b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    c) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
    d) ukończone szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu,
    e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel)),
    f) odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
    b) rejestracja korespondencji,
    c) dystrybucja korespondencji do adresów, na podstawie dekretacji,
    d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adiustacja językowa i stylistyczna,
    e) prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka Województwa,
    f) prowadzenie terminarza spotkań,
    g) wsparcie w obsłudze systemu e-PUAP.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboruNabór został rozstrzygnięty
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian