Zapytanie w procesie rozeznania rynku na realizację usługi obejmującej przygotowanie i realizację 2 jednodniowych szkoleń dla przedstawicieli Rad Decyzyjnych Lokalnych Grup Działania działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu funduszy europejskich 2014-2020 oraz jednodniowego szkolenia z zakresu animacji lokalnej dla pracowników Lokalnych Grup Działania.

Nazwa Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Departament Spraw Społecznych i Zdrowia, ul. Marii Skłodowskiej Curie 73, 87-100 Toruń.

2020. Szkolenie dla przedstawicieli Rad Decyzyjnych Lokalnych Grup Działania działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu funduszy europejskich 2014-2020.

  Cel szkolenia: Celem zamawianej usługi jest podniesienie wiedzy członków Rad Decyzyjnych Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu funduszy europejskich 2014-2020. Uzasadnienie realizacji szkolenia: Przedmiotem zamawianej usługi jest przeprowadzenie szkolenia dotyczącego zasad wydatkowania funduszy europejskich na lata 2014-2020, w celu podniesienia wiedzy przedstawicieli Rad Decyzyjnych Lokalnych Grup Działania (dalej LGD), działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. W ramach dwóch 1-dniowych szkoleń Uczestnicy zdobędą wiedzę w zakresie m.in:

• zasad polityki spójności, w tym polityk horyzontalnych UE,
• krajowych uwarunkowań nowego okresu programowania,
• Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 28 maja 2015 r. w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,
• uwarunkowań realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z uwzględnieniem procedur finansowania, kwalifikowalności wydatków oraz wytycznych związanych z pozyskiwaniem i prawidłową realizacją projektów.

Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Łącznie maksymalnie 140 osób, po 70 osób w grupie danego dnia. Forma szkolenia: Wykonawca zrealizuje 2 jednodniowe szkolenia w Toruniu, w okresie do 30 listopada 2016 roku. Zamawiający oczekuje przedstawienia planu realizacji szkolenia przy założeniu, że grupą docelową będą przedstawiciele Rad Decyzyjnych LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający zaakceptuje sposób rekrutacji na szkolenie, który przedłoży Wykonawca. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem funduszy europejskich. Rezultatem powinno być podniesienie wiedzy uczestników na temat kwestii związanych z możliwością wykorzystania funduszy europejskich w perspektywie finansowej 2014-2020. Członkowie Rad dokonują oceny wniosków o dofinansowanie w ramach instrumentu RLKS. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie: Sala szkoleniowa:

• Usytuowana w centrum miast z łatwym dostępem dojazdu zarówno komunikacją publiczną jak również prywatnym środkiem transportu,
• Dostosowana do liczby uczestników (1 grupa – 70 osób),
• Wyposażona w:

- krzesła z miękkimi siedziskami, ustawione w układzie zapewniającym swobodny widok na ekran oraz salę, - klimatyzację, - dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia  sztucznego, - zainstalowany sprzęt: rzutnik multimedialny, ekran, - nagłośnienie, - co najmniej dwa mikrofony: 2 bezprzewodowe, - laptop kompatybilny z rzutnikiem umożliwiający odtwarzanie prezentacji, a także plików filmowych. Wykonawca zapewni oznakowanie sal według wskazań Zamawiającego. Logotypy dostarczy Zamawiający.

• Catering:

1. a) serwis kawowy:

• świeżo parzona, gorąca kawa (dostępna bez ograniczeń),
• herbata (dostępna bez ograniczeń),
• dodatki do napojów ciepłych: mleko w dzbankach, cukier, cytryna,
• woda mineralna butelkowana (do wyboru gazowana i niegazowana, przy czym ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż wody gazowanej, o pojemności 0,5 l),
• ciastka (3 rodzaje do wyboru po 100 g na osobę z każdego rodzaju),
• słone przekąski (3 rodzaje),
• owoce – różne rodzaje,

1. b) obiad:

• zupa – 250 g na osobę,
• II danie – mięso (1 szt., ok.150 g), ziemniaki (100g), surówka (2 rodzaje)
• napoje ciepłe (kawa, herbata – bez ograniczeń) oraz zimne (woda gazowana i niegazowana) – tak jak przy serwisie kawowym.

Serwis kawowy podany będzie jako bufet szwedzki dla całej grupy, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu z miejscami siedzącymi i stolikami. Wykonawca musi również zapewnić dogodne miejsce do spożycia obiadu przez uczestników szkolenia, zgodnie ze zwyczajowo przyjętymi normami. Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za serwis cateringowy w ramach kompleksowej obsługi dla uczestników szkolenia (tj. przygotowanie, obsługę uzupełniającą ewentualne braki napoi zimnych i  ciepłych, zapewnienie serwisu kawowego, sprzątanie itd.). Szkolenie:

• W dwóch jednodniowych szkoleniach weźmie udział max. 140 osób.
• 2 jednodniowe szkolenia po 8 godzin (w każdym ze szkoleń weźmie udział maksymalnie 70 osób).
• Szkolenia odbędą się w zaproponowane przez Wykonawcę dni powszednie w uzgodnieniu z zamawiającym.

• Szkolenie podzielone będzie na 2 moduły:

1. a) wykład
2. b) ćwiczenia – case study

(łącznie 8 godz.) W każdym module powinny zostać wykorzystane następujące metody:  

1. wykład (część teoretyczna) – Wykonawca powinien przedstawić gruntowną wiedzę nt.: - polityka spójności od 2013 roku – informacje ogólne, - krajowe uwarunkowania okresu programowania 2014-2020,

-  polityki horyzontalne UE, - omówienie wytycznych obowiązujących – istotnych dla LGD, kwalifikowalność wydatków), - W ramach uwarunkowań realizacji PROW z uwzględnieniem procedur finansowania, kwalifikowalności wydatków oraz wytycznych związanych z pozyskiwaniem i prawidłową realizacją projektów, b) część praktyczna (ćwiczenia) - case study – np. ocena przykładowych kryteriów oceny.

1. c) test wiedzy (po przeprowadzeniu obydwu modułów) - Wykonawca powinien przygotować test wiedzy dla uczestników szkolenia i przeprowadzić go po jego części teoretycznej oraz praktycznej. Test wiedzy będzie składał się z 20 pytań zamkniętych, jednokrotnego wyboru. Test jest weryfikacją wiedzy uczestników i nie jest warunkiem ukończenia szkolenia.

Dodatkowo po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają ankietę ewaluacyjną, dostarczoną przez Zamawiającego. Zestawy szkoleniowe – każdy uczestnik szkolenia otrzyma pakiet materiałów. Materiały muszą być gotowe co najmniej 0,5 h przed rozpoczęciem szkolenia. W skład zestawu wchodzą materiały:

1. edukacyjne – zawierające informacje z zakresu objętego szkoleniem (np. wydruk prezentacji multimedialnej, spis najważniejszych aktów prawnych itp.). Materiały powinny zostać ologowane – logotypy dostarczy Zamawiający.
2. pomocnicze – notatnik oraz długopis.

Termin, miejsce i czas szkolenia: Termin szkoleń: do 30 listopada 2016 roku.   Miejsce szkolenia: Toruń   Czas szkolenia:  łącznie 16 godz. –  2 spotkania po 8 godzin Szkolenie odbędzie się w terminie do 30 listopada 2016 r. zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem. Wymagania wobec Wykonawcy:

• Opracowanie programu i materiałów na szkolenie.
• Realizacja szkolenia z zastosowaniem metod powszechnie akceptowanych.
• Zapewnienie sali szkoleniowej w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego.
• Zapewnienie cateringu w czasie trwania szkolenia.
• Trener posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z tematyki funduszy europejskich.
• Ankieta ewaluacyjna – Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi z uczestnikami szkolenia ankietę ewaluacyjną, której wzór dostarczy Zamawiający.
• Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych (minimum 3 szkolenia).

Program szkolenia: Główne zagadnienia, problematykę itd. jakie powinny zostać omówione podczas szkolenia dostarcza Zamawiający (proponowany przez zamawiającego zakres szkolenia stanowi zał.  do niniejszego zapytania). Ostateczny program powinien zostać zaproponowany przez Wykonawcę w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb Zamawiającego. Sposób przeprowadzenia szkolenia zaproponowany przez Wykonawcę, musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. W czasie trwania szkolenia przypadają minimum 2 przerwy po 15 minut. Dodatkowo jedna 30 minutowa przerwa na obiad. Żadna z ww. przerw nie jest wliczana do czasu przeprowadzenia warsztatów.

1. Szkolenie z zakresu animacji lokalnej dla pracowników LGD.

Cel szkolenia: Celem zamawianej usługi jest podniesienie wiedzy pracowników LGD, działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu animacji lokalnej. Uzasadnienie realizacji szkolenia: Przedmiotem zamawianej usługi jest przeprowadzenie szkolenia dotyczącego animacji lokalnej i doskonalenie metod pracy socjalnej na rzecz aktywizacji i integracji społeczności lokalnej oraz zwiększenie świadomości osób odpowiedzialnych za właściwy rozwój społeczny ze szczególnym uwzględnieniem następujących zagadnień: - Animacja społeczna, a partnerstwo lokalne, - Diagnoza społeczności lokalnej, - Rola animatora predyspozycje , zadania, wyzwania i trudności, - Aktywizacja środowiska, - Pozyskanie i praca z wolontariuszem, -  Sposoby organizowania środowiska lokalnego - dobre praktyki, -  Autorski pomysł na aktywizację wybranego środowiska lokalnego. Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do pracowników LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Łącznie maksymalnie 60 osób. Forma szkolenia: Wykonawca zrealizuje  jednodniowe szkolenie w Bydgoszczy w okresie do 30 listopada 2016 roku. Zamawiający oczekuje przedstawienia planu realizacji szkolenia przy założeniu, że grupą docelową będą pracownicy LGD działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający zaakceptuje sposób zapisów na szkolenie, który przedłoży Wykonawca. Celem szkolenia jest podniesienie wiedzy pracowników Lokalnych Grup Działania, działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu animacji lokalnej. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie:  

• Sala szkoleniowa:
• Usytuowana w centrum miast z łatwym dostępem dojazdu zarówno komunikacją publiczną jak również prywatnym środkiem transportu,
• Dostosowana do liczby uczestników (1 grupa – 60 osób),
• Wyposażona w:
• krzesła z miękkimi siedziskami, ustawione w układzie zapewniającym swobodny widok na ekran oraz salę,
• klimatyzację,
• dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
• zainstalowany sprzęt: rzutnik multimedialny, ekran,
• nagłośnienie,
• co najmniej dwa mikrofony: 2 bezprzewodowe,
• laptop kompatybilny z rzutnikiem umożliwiający odtwarzanie prezentacji, a także plików filmowych.

Wykonawca zapewni oznakowanie sal według wskazań Zamawiającego. Logotypy dostarczy Zamawiający.

• Catering:

1. a) serwis kawowy:

• świeżo parzona, gorąca kawa (dostępna bez ograniczeń),
• herbata (dostępna bez ograniczeń),
• dodatki do napojów ciepłych: mleko w dzbankach, cukier, cytryna,
• woda mineralna butelkowana (do wyboru gazowana i niegazowana, przy czym ilość wody niegazowanej powinna być dwukrotnie większa niż wody gazowanej, o pojemności 0,5 l),
• ciastka (3 rodzaje do wyboru po 100 g na osobę z każdego rodzaju),
• słone przekąski (3 rodzaje),
• owoce – różne rodzaje.

1. b) obiad:

• zupa – 250 g na osobę,
• II danie – mięso (1 szt., ok.150 g), ziemniaki (100g), surówka (2 rodzaje),
• napoje ciepłe (kawa, herbata – bez ograniczeń) oraz zimne (woda gazowana i niegazowana) – tak jak przy serwisie kawowym.

Serwis kawowy podany będzie jako bufet szwedzki dla całej grupy, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu z miejscami siedzącymi i stolikami. Wykonawca musi również zapewnić dogodne miejsce do spożycia obiadu przez uczestników szkolenia, zgodnie ze zwyczajowo przyjętymi normami. Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za serwis cateringowy w ramach kompleksowej obsługi dla uczestników szkolenia (tj. przygotowanie, obsługę uzupełniającą ewentualne braki napoi zimnych i  ciepłych, zapewnienie serwisu kawowego, sprzątanie itd.). Szkolenie:

• W szkoleniu weźmie udział max. 60 osób.
• Jednodniowe szkolenie  8 godzin.
• Szkolenie odbędzie się w zaproponowany przez Wykonawcę dzień powszedni w uzgodnieniu z zamawiającym.

Wykład (część teoretyczna) – Wykonawca powinien przedstawić gruntowną wiedzę nt.: - Animacja społeczna, a partnerstwo lokalne, - Diagnoza społeczności lokalnej, - Rola animatora predyspozycje, zadania, wyzwania i trudności, - Aktywizacja środowiska, - Pozyskanie i praca z wolontariuszem, -  Sposoby organizowania środowiska lokalnego - dobre praktyki, -  Autorski pomysł na aktywizację wybranego środowiska lokalnego. Test wiedzy (po przeprowadzeniu obydwu modułów) - Wykonawca powinien przygotować test wiedzy dla uczestników szkolenia i przeprowadzić go po jego zakończeniu. Test wiedzy będzie składał się z 20 pytań zamkniętych, jednokrotnego wyboru. Test jest weryfikacją wiedzy uczestników i nie jest warunkiem ukończenia szkolenia. Dodatkowo po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają ankietę ewaluacyjną, dostarczoną przez Zamawiającego. Zestawy szkoleniowe – każdy uczestnik szkolenia otrzyma pakiet materiałów. Materiały muszą być gotowe co najmniej 0,5 h przed rozpoczęciem szkolenia. W skład zestawu wchodzą materiały:

1. a) edukacyjne – zawierające informacje z zakresu objętego szkoleniem (np. wydruk prezentacji multimedialnej, spis najważniejszych aktów prawnych itp.). Materiały powinny zostać ologowane – logotypy dostarczy Zamawiający.
2. b) pomocnicze – notatnik oraz długopis.

Termin, miejsce i czas szkolenia: Termin szkoleń: do 30 listopada 2016 roku.   Miejsce szkolenia: Bydgoszcz   Czas szkolenia:  łącznie 8 godz. –  1 spotkanie  8 godzin Szkolenie odbędzie się w terminie do 30 listopada 2016 roku zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem. Wymagania wobec Wykonawcy:

• Opracowanie programu i materiałów na szkolenie.
• Realizacja szkolenia z zastosowaniem metod powszechnie akceptowanych.
• Zapewnienie sali szkoleniowej w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego.
• Zapewnienie cateringu w czasie trwania szkolenia,
• Trener posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z tematyki animacji lokalnej.
• Ankieta ewaluacyjna – Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi z uczestnikami szkolenia ankietę ewaluacyjną, której wzór dostarczy Zamawiający.
• Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych (minimum 3 szkolenia).

Program szkolenia: Główne zagadnienia, problematykę itd. jakie powinny zostać omówione podczas szkolenia dostarcza Zamawiający (proponowany przez zamawiającego zakres szkolenia stanowi zał.  do niniejszego zapytania). Ostateczny program powinien zostać zaproponowany przez Wykonawcę w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb Zamawiającego. Sposób przeprowadzenia szkolenia zaproponowany przez Wykonawcę, musi zostać zatwierdzony przez Zleceniodawcę. W czasie trwania szkolenia przypadają minimum 2 przerwy po 15 minut. Dodatkowo jedna 30 minutowa przerwa na obiad. Żadna z ww. przerw nie jest wliczana do czasu przeprowadzenia warsztatów. Informacja końcowa – szacowanie kosztów usługi: Zamawiający oczekuje przedstawienia kosztorysu usługi według poniższego wzoru:

Etapy planowanej usługi	Szacowany koszt brutto/netto
Szkolenie dla przedstawicieli Rad Decyzyjnych Lokalnych Grup Działania działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego z zakresu funduszy europejskich 2014-2020
1.Opracowanie programu, materiałów edukacyjnych, zapewnienie miejsca do przeprowadzenia szkolenia oraz przeprowadzenie szkolenia
2. Catering (serwis kawowy + obiad)
Szkolenie z zakresu animacji lokalnej dla pracowników LGD
1.Opracowanie programu, materiałów edukacyjnych, zapewnienie miejsca do przeprowadzenia szkolenia oraz przeprowadzenie szkolenia
2. Catering (serwis kawowy + obiad)
Suma:

Informacji w przedmiotowej sprawie udziela: Adam Zaguła, tel. 571 293 035, a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl Wstępne propozycje należy przesyłać do dnia: 14 października 2016 roku do godz. 12.00. na adres:  a.zagula@kujawsko-pomorskie.pl. ………………………. Podpis   Załącznik nr 1 Proponowane zakresy programów Szkoleń: Fundusze Europejskie Program szkolenia

1. Zasady polityki spójności, w tym polityk horyzontalnych UE,
2. Krajowe uwarunkowania nowego okresu programowania,
3. Omówienie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 28 maja 2015 r. w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,
4. Uwarunkowania realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z uwzględnieniem procedur finansowania, kwalifikowalności wydatków oraz wytycznych związanych z pozyskiwaniem i prawidłową realizacją projektów.

Animacja społeczności lokalnej Program Szkolenia

1. Animacja społeczna jako metoda pracy.

-definicja animacji, -animacja jako proces-etapy animacji lokalnej, -organizacja społeczności jako metoda pracy socjalnej, - animacja społeczna, a partnerstwo lokalne.

2. Diagnoza społeczności lokalnej:

-rozpoznanie, diagnoza potrzeb, braków i zagrożeń danego środowiska, -narzędzia do badania społeczności lokalnej.

3. Rola animatora predyspozycje , zadania, wyzwania i trudności.

4. Aktywizacja środowiska.

5. Pozyskanie i praca z wolontariuszem.

6. Sposoby organizowania środowiska lokalnego -dobre praktyki.