Historia | BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:18/2023
- Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
- Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
- StanowiskoSTANOWISKO W BIURZE PODAWCZO - KANCELARYJNYM
- Wymiar etatu1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-05-09
- Termin składania dokumentów2023-05-19
- Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 18/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
- Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wyższe drugiego stopnia ,
  b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
  c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obsługi spraw i dokumentów,
  d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  e) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
  b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
  w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów,
  d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
  e) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
  f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  g) dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  h) umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, dyspozycyjność
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
  b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu spraw i dokumentów,
  c) obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu spraw i dokumentów,
  d) przygotowanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki,
  e) obsługa klientów,
  f) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze