Historia | BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:13/2023
- Wydział:Kancelaria Sejmiku
- Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
- StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI SEKRETARIATU
- Wymiar etatu1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-04-25
- Termin składania dokumentów2023-05-05
- Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 13/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
- Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno –Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe,
  b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej,
  c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  d) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
  b) znajomość zagadnień z zakresu spraw pracowniczych,
  c) znajomość zagadnień dotyczących współpracy z radnymi,
  d) znajomość protokołu dyplomatycznego,
  e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),
  f) umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, dobra organizacja pracy,
  odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, samodzielność, rzetelność, umiejętność pracy
  w zespole.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie sekretariatu Przewodniczącej Sejmiku, w tym organizacyjno-techniczna obsługa spotkań, narad, dyżurów, gości i interesantów,
  b) prowadzenie ewidencji radnych oraz dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego, rejestracja i koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji wpływającej do Przewodniczącej Sejmiku Województwa oraz wysyłanie korespondencji,
  c) przyjmowanie oraz dystrybucja korespondencji (m.in.zaproszeń) kierowanych do Przewodniczącej Sejmiku Województwa, radnych i Kancelarii Sejmiku,
  d) prowadzenie bazy adresowej radnych,
  e) koordynacja działań z zakresu udzielania odpowiedzi na wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej w Kancelarii Sejmiku,
  f) organizacja posiedzeń Konwentu Przewodniczących,
  g) opracowywanie miesięcznego kalendarium z pracy Sejmiku Województwa,
  h) rezerwacja sal, sporządzanie zamówień wewnętrznych.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowywykonywanie innych poleceń przełożonego
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze