Historia | BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:6/2023
- Wydział:-
- Miejsce pracyToruń, Wały Gen. Sikorskiego 15
- StanowiskoSTANOWISKO PRACY DO SPRAW ORGANIZACJI PRACY
- Wymiar etatu1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-01-31
- Termin składania dokumentów2023-02-10
- Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 6/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
- Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia, o profilu humanistycznym lub społecznym,
  b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej, w tym co najmniej roczny staż pracy
  w administracji publicznej,
  c) doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z obsługą sekretariatu,
  d) doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
  e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
  przestępstwa skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
  b) posiadanie prawa jazdy kat. B,
  c) znajomość procedur administracyjnych oraz Instrukcji Kancelaryjnej,
  d) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet OS Office),
  e) umiejętność organizacji pracy i analitycznego podejścia do problemów, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie obsługi sekretarsko - asystenckiej Dyrektorów Departamentu,
  b) prowadzenie terminarza zajęć Dyrektorów,
  c) organizowanie spotkań dot. działań Departamentu,
  d) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  e) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Departamentu,
  f) przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z realizacji uchwał,
  g) przygotowywanie rocznego sprawozdania z realizacji skarg i wniosków,
  h) przygotowywanie sprawozdania z zamówień udzielonych wyłączeniem procedur określonych
  w ustawie Prawo zamówień publicznych,
  i) przygotowywanie zbiorczych zestawień rocznych planów kontroli i sprawozdań z odbytych kontroli,
  j) sporządzanie aktów normatywnych do publikacji w Dzienniku Urzędowym w formacie XML.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze