Historia | BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:29/2021
- Wydział:W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM
- Miejsce pracya) praca biurowa w przy komputerze w siedzibie Urzędu przy Placu Teatralnym 2, b) godziny pracy: rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00 – 8:00 , zakończenie: w poniedziałki, środy, czwartki w godzinach 15:00 – 16:00, we wtorki w godzinach – 16:30 – 17:30 , w piątki w godzinach – 13:30 – 14:30
- StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ
- Wymiar etatupełen
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2021-07-23
- Termin składania dokumentów2021-08-02
- Sposób składania dokumentóww zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Organizacyjny Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 29/2021”
- Miejsce składania dokumentówPunkt Informacyjno – Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
  b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
  c) co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
  d) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
  e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
  b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  c) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  d) ukończone szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu,
  e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel)),
  f) odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w sekretariacie,
  b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  c) przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie i rejestracja korespondencji,
  d) redagowanie pism,
  e) prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Departamentu,
  f) obsługa systemu rejestracji czasu pracy pracowników,
  g) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych Departamentu.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze