Uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych w ramach działalności gospodarczej regulowanej

    • Wydział Departament Organizacyjny Archiwum Zakładowe
    • Termin załatwienia W terminie 7 dni od daty wpływu poprawnie wypełnionego wniosku oraz oświadczeń
    • Osoba kontaktowa Małgorzata Piniarska Pok. 119,
    • Miejsce załatwienia Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
      Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
      Biuro Podawczo-Kancelaryjne
      bądź przesyłać na adres:
      Urząd Marszałkowski Województwa
      Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
      Departament Organizacyjny
      Archiwum Zakładowe
      Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119.
    • Telefon kontaktowy tel. (56) 62 18 258
    • Miejsce odbioru Urząd Marszałkowski Województwa
      Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu,
      Departament Organizacyjny
      Archiwum Zakładowe
      Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pokój 119
    • Wymagane dokumenty 1. Wniosek przedsiębiorcy zawierający następujące dane:
      • firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
      • numer w rejestrze przedsiębiorców;
      • numer identyfikacji podatkowej (NIP);
      • imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;
      • określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;
      • określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;
      • oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:
       nie ma zaległości podatkowych
       nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społeczny
       nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego.

      2. Oświadczenie:
      "Oświadczam, że:
      • dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;
      • znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.".
      Oświadczenie powinno również zawierać:
      • firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania;
      • oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
      • podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia
      i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
      3. Opłata skarbowa.
    • Opłaty • Za dokonanie wpisu do rejestru działalności regulowanej – opłata skarbowa 616,00 zł z chwilą złożenia wniosku, • Od zmiany wpisu do rejestru działalności regulowanej - jeżeli dotyczy ona rozszerzenia działalności o której mowa powyżej - 50% stawek określonych od wpisu. • Za wydanie zaświadczenia o wykreśleniu z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o wykreślenie, • Za wydanie zaświadczenia o zmianie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych - opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł z chwilą złożenia wniosku o zmianie (Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta).
    • Tryb odwoławczy Odmowa wpisu przedsiębiorcy do rejestru następuje w formie decyzji administracyjnej, na którą służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
    • Uwagi

      Zgodnie z art. 51a. 3. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – działalność  w zakresie przechowywania akt osobowych i płacowych  może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

      Zgodnie z art. 51d ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są :

      • posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji,
      • posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem,
      • zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową.

      W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu.

    • Podstawa prawna

      Art. 51 b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

      Art. 43 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

    • Typ treściProcedury załatwiania spraw

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>