Historia | BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:40/2021
- Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO KANCELARYJNY
- Miejsce pracysiedziba Urzędu przy ul. Plac Teatralny 2
- StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ
- Wymiar etatu1/1
- Ilość etatów2
- Data ogłoszenia2021-09-30
- Termin składania dokumentów2021-10-11
- Sposób składania dokumentówprosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 40/2021”
- Miejsce składania dokumentówPunkt Informacyjno – Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Organizacyjny Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
  b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
  c) co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze organizacyjnej sekretariatu,
  d) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
  e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
  b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  c) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  d) ukończone szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu,
  e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel)),
  f) odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  b) rejestracja korespondencji,
  c) dystrybucja korespondencji do adresów, na podstawie dekretacji,
  d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adiustacja językowa i stylistyczna,
  e) prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka Województwa,
  f) prowadzenie terminarza spotkań,
  g) wsparcie w obsłudze systemu e-PUAP.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboruNabór został rozstrzygnięty
- Typ treściOgłoszenia o naborze