STANOWISKO PRACY W BIURZE PODAWCZO – KANCELARYJNYM W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO oferta – 18/2023

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:18/2023
  • Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
  • Miejsce pracyToruń, Plac Teatralny 2
  • StanowiskoSTANOWISKO W BIURZE PODAWCZO - KANCELARYJNYM
  • Wymiar etatu1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2023-05-09
  • Termin składania dokumentów2023-05-19
  • Sposób składania dokumentówOsoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta Pracy nr 18/2023" w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
  • Miejsce składania dokumentóww Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu i Spraw Pracowniczych Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wyższe drugiego stopnia ,
    b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
    c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obsługi spraw i dokumentów,
    d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
    e) nieposzlakowana opinia.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
    b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
    w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów,
    d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
    e) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
    f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
    g) dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
    h) umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, dyspozycyjność
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
    b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu spraw i dokumentów,
    c) obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu spraw i dokumentów,
    d) przygotowanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki,
    e) obsługa klientów,
    f) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWykonywanie innych poleceń przełożonego
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian