MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKA PRACY (2 ETATY) DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO PLAC TEATRALNY 2, 87-100 TORUŃ

    • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
    • Numer ogłoszenia:40/2021
    • Wydział:WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO KANCELARYJNY
    • Miejsce pracysiedziba Urzędu przy ul. Plac Teatralny 2
    • StanowiskoDO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ
    • Wymiar etatu1/1
    • Ilość etatów2
    • Data ogłoszenia2021-09-30
    • Termin składania dokumentów2021-10-11
    • Sposób składania dokumentówprosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 40/2021”
    • Miejsce składania dokumentówPunkt Informacyjno – Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Organizacyjny Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
      b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w urzędzie administracji publicznej,
      c) co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze organizacyjnej sekretariatu,
      d) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
      e) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
      f) nieposzlakowana opinia.
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
      b) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
      c) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
      d) ukończone szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu,
      e) dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel)),
      f) odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
      b) rejestracja korespondencji,
      c) dystrybucja korespondencji do adresów, na podstawie dekretacji,
      d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adiustacja językowa i stylistyczna,
      e) prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka Województwa,
      f) prowadzenie terminarza spotkań,
      g) wsparcie w obsłudze systemu e-PUAP.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowybrak
    • Lista wybranych kandydatów
    • Uzasadnienie wyboruNabór został rozstrzygnięty
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian