PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTEPNOŚCI 
URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI
NA LATA 2020-2021

Na podstawie art. 14, w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. poz. 1696, z późn. zm.), zwaną dalej ,,ustawą o dostępności (…)” ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zwanego w dalszej części Urzędem, osobom ze szczególnymi potrzebami

L.p.	Planowane działania	Sposób realizacji	Przewidywany termin realizacji	
1.	2.	3.	4.	
1.	Podanie do publicznej wiadomości danych kontaktowych i adresowych osoby pełniącej funkcję koordynatora do spraw dostępności
Urzędu oraz informacji o zakresie zadań koordynatora	Umieszczenie informacji na stronach internetowych:
www.kujawsko-pomorskie.pl bip.kujawsko-pomorskie.pl, 
niepełnosprawni.kujawsko-pomorskie.pl;
przesłanie informacji za pomocą poczty elektronicznej do wszystkich pracowników Urzędu oraz Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej 	

czerwiec 2020 r.	
2.	Powołanie zespołu roboczego do spraw dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej	Opracowanie zarządzenia w sprawie powołania zespołu roboczego do spraw dostępności, w skład którego wchodzić będą pracownicy Urzędu 	lipiec 2020 r.	
3.	Szkolenie dla zespołu roboczego do spraw dostępności w zakresie tworzenia środowiska równych szans oraz przestrzegania zasad Konwencji o prawach osób  niepełnosprawnych	Udział w bezpłatnym szkoleniu organizowanym przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego, Polski Związek Głuchych oraz Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną 	

lipiec 2020 r.	
4.	Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności cyfrowej.	Przeprowadzenie szczegółowego monitoringu pod kątem zgodności prowadzonych przez Urząd stron internetowych oraz aplikacji mobilnych z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848). 	lipiec/sierpień 2020 r.	
5.	Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej Urzędu.	Przeprowadzenie szczegółowego monitoringu pod kątem zgodności prowadzonych przez Urząd działań informacyjno-komunikacyjnych zgodnie z art. 6 pkt 3 ustawy o dostępności (…). 	lipiec/sierpień 2020 r.	

6.	Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej.	Przeprowadzenie szczegółowego monitoringu siedzib Urzędu (11 lokalizacji) pod kątem dostępności architektonicznej, o której mowa w z art. 6 pkt 1 6 ustawy o zapewnieniu dostępności (…).	lipiec/wrzesień 2020 r.	
7.	Opracowanie deklaracji dostępności. Wdrożenie działań mających na celu zapewnienie dostępności cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej Urzędu oraz ewentualne zapewnienie dostępu alternatywnego	Opracowanie i opublikowanie deklaracji dostępności na stronach internetowych Urzędu. Opracowanie wytycznych dla pracowników Urzędu w zakresie zapewnienia dostępności 
cyfrowej oraz komunikacyjno-informacyjnej w prowadzonych działaniach związanych m.in. z informacją, promocją, organizacją spotkań, szkoleń, przygotowaniem dokumentów/informacji cyfrowej. W przypadku, gdy ze względów technicznych lub prawnych zapewnienie dostępności nie będzie możliwe, sformułowany będzie dostęp alternatywny.  
	wrzesień 2020 r.	
8.	Sporządzenie raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 	Przedłożenie do zatwierdzenia raportu Marszałkowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego, publikacja raportu na stronie BIP, przekazanie raportu Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu	marzec 2021 r.	
9.	Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd 	Rozpatrywanie wniosków o zapewnienie dostępności. Wdrażanie zaleceń ministra właściwego do spraw rozwoju, wynikających z monitorowania zapewnienia dostępności. 	Realizacja w całym okresie działania koordynatora	
10.	Monitorowanie działalności w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	Uwzględnianie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej działalności Urzędu oraz podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier, a także zapobieganie ich powstawaniu. Opracowywanie rekomendacji w zakresie poprawy dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej Urzędu.	Realizacja w całym okresie działania koordynatora	
11.	Opracowanie i przedstawianie sprawozdań dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie działalności Urzędu 	Opracowanie i przedstawianie sprawozdań w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na żądanie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego 	Realizacja w całym okresie działania koordynatora	

Opracował:
Krzysztof Przewoźny
Koordynator do spraw dostępności
Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Toruń, dn. 30.06.2020 r. 

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA

Piotr Całbecki

....................................................				
Zatwierdzam